Все министерства и ведомства подключены к МЭД

Правительство ПМР на протяжении 2 лет ведет активную работу по цифровизации государственных процессов. Речь идет о работе государственной информационной системы «Межведомственный электронный документооборот» и Портале государственных услуг.

Цель этой работы – уйти от бумажного документооборота в органах государственной власти, чтобы граждане нашей республики без непосредственного обращения к чиновникам, без контакта в кабинете могли получать государственные услуги в электронной форме.

Всего к структуре МЭД подключено 43 ведомства. Статистика сегодняшнего дня показывает, что в 28 из них, где система уже активно действует, за 4 месяца прошло 56 тысяч документов. По графику, эту работу предполагалось завершить к июню этого года. Сложившаяся эпидемиологическая обстановка потребовала оперативности.

На совещании, которое состоялось 5 мая 2020 г. премьер поставил задачу разобраться с нормативной базой, которая не позволяет направлять в «цифре» определенный массив данных между ведомствами. Поступило предложение внесения корректировок в Закон «О документационном обеспечении и управлении», в частности, наделить правительство полномочиями по формированию перечня документов, обязательных к дублированию на бумажном носителе. Синхронно премьер поручил готовить подзаконные нормативные акты, чтобы в кратчайшие сроки запустить механизм.

В конце прошлого года был разработан программный продукт, применяемый для организации межведомственного документооборота. Модуль позволяет выполнять функции, связанные с применением квалифицированной электронной подписи. В настоящее время систему апробируют в 12 ведомствах. Александр Мартынов установил предельные сроки выдачи электронной подписи сотрудникам органов госвласти, которые обладают правом подписания документов.

В настоящий момент на Портале госуслуг можно заказать 27 видов сведений из ЕГФСС, ЗАГСа, минюста и МВД. В планах – перевод 250 услуг, которые можно будет запросить в режиме онлайн, а получить – более 100. К концу недели Главе Правительства предоставят список услуг, которые вскоре можно будет запрашивать и получать по «электронке».

Еще один блок вопросов, затронутый на совещании, касался перевода договоров, заключаемых органами власти с экономическими агентами, в электронный формат. Действующее законодательство позволяет производить такие процедуры, однако не обязывает юрлица иметь электронную подпись. На первоначальном этапе предложено внедрить такой механизм в государственные и муниципальные унитарные предприятия. Дальше этот круг расширят за счет коммерческих организаций. Александр Мартынов поручил подготовить концепт цифровизации заключения контрактов с ГУПами и МУПами.

Также премьер интересовался ходом разработки программы, позволяющей направлять финансовую, налоговую и другие виды отчетности онлайн. Чтобы ее запустить, каждому ведомству требуется изготовить шаблоны отчетов для подачи их в электронном виде.

Предполагается, что к ноябрю в систему будут залиты уже не тестовые, а реальные документы, то есть отчетность отдельных выбранных хозяйствующих субъектов, которые пройдут все этапы от поступления до проверки и ответа о том, что отчет поступил и проверен. Переход к сдаче отчетности в «цифре» запланирован на начало 2021 года.